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WORK
仕事を知る

管理本部:事務

仕事内容について

登録スタッフのシフト管理や給与計算といった各種データ入力、電話応対や来客対応といった事務業務をおこなっています。この仕事に求められるのは正確さや丁寧な対応。多くの登録スタッフに関わるデータを管理していますので、間違いのないよう正確な作業が求められます。また電話応対や来客対応では登録希望者やお取引企業様とお話しすることになるので、失礼のないように丁寧な言葉づかいを心がけます。

この仕事のやりがい

一つの業務をマスターできた時です。はじめての業務は最初のうちは思うようにできないことも多いですが、先輩のサポートもあって徐々にできるようになっていきます。的確な仕事でお客様や上司から感謝される時は大きなやりがいを感じられます。入社当時はあまり自信がなく不安な表情をしていることも多かったのですが、最近はまわりから「真衣ちゃん、よく笑うようになったね!」と言われることが増えました。

1日のスケジュール

09:00
メールチェック・電話応対。派遣登録を希望する方や社内のメンバーなど、様々な問合わせや質問に回答
10:00
来客対応。お取引先様や業者様の来訪に対応
12:00
ランチタイム
13:00
データチェック。各現場から送られてくる登録スタッフの情報(シフト・給与など)をPCに入力
15:00
電話応対やメール対応
18:00
片付け、退社

先輩へインタビューしてみました

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どんな人と一緒に働きたいですか?

誰とでも仲良くコミュニケーションできる人です。お客様とお話しする機会も多いので、人と話すのが苦にならないという方がいいですね。そんな人とは一緒に働くのも楽しいと思います。あとは協調性がある人です。ここはとてもチームワークを大切にしている会社です。常にまわりの状況を見ながら、困った人がいたらフォローに入るなど、相手を気づかう気持ちが欠かせません。こまやかな気を配れる方に入社して欲しいです。

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あなたにとってファイズとは?

飲食店でずっとアルバイトをしていて、はじめて正社員として働いたのがこの会社です。一から事務の仕事を教わり、社会人としての自信を付けることができました。自分を成長させてくれた場所です。今の目標はもっと責任ある仕事を任せてもらい、会社に貢献すると同時に、事務のスキルを向上させていくことです。まわりには目標となる先輩がいっぱいいるので、いずれ自分も後輩を指導できるようになりたいと思っています。